As empresas não podem parar a busca de talentos de que necessitam, ainda que estejam nos momentos finais de uma pandemia. O último ano e meio foi marcado pela crise sanitária provocada pelo surto de COVID-19. Seus efeitos na economia foram sentidos rapidamente e os mesmos ainda seguem causando problemas.
Durante os meses de confinamento, o qual teve início em março de 2020, a economia sofreu desaceleração e o mesmo ocorreu com as contratações. As limitações de mobilidade afetaram não apenas a população, como também centenas de empresas. Estas tiveram que recorrer ao teletrabalho e a outros métodos para seguir adiante. Mais uma vez, a digitalização se converteu numa solução que garantiu segurança, eficiência e redução de custos.
Durante o verão de 2021, a vacinação avança a bom ritmo e a volta à normalidade parece próxima, o que torna necessário iniciar um preparo e a adoção de ferramentas tecnológicas que possibilitam uma melhor adaptação.
O software de recrutamento e seleção se destaca como a ferramenta adequada para encontrar o candidato perfeito em uma situação complicada como a que estamos vivenciando. Graças às soluções que ele oferece, recuperar o tempo perdido não será caro.
Por que escolher um software de recrutamento?
Existem diversos tipos de ferramentas de recrutamento e seleção. Algumas automatizam a publicação de ofertas de trabalho nas principais plataformas, outras permitem seguir os candidatos, e também há vários testes para avaliá-los. Diante de uma quantidade tão avassaladora de soluções, é preciso apostar naquelas que as concentrem e potencializem.
Os softwares de recrutamento e seleção são a peça-chave para criar processos de contratação adaptados para cada empresa e situação, inclusive com as exigências que uma pandemia impõe. A agilidade, a rapidez, a capacidade de organização e o baixo custo que os sistemas de recrutamento e seleção garantem em todo o processo representam seus pontos fortes. Todavia, no momento de escolher a plataforma ideal, é indispensável optar por uma boa solução.
Software de recrutamento e seleção da Bizneo HR: 10 chaves
As empresas sempre estão em busca de novos talentos. Na Bizneo HR, elas podem contar com uma solução de recrutamento e seleção centrado nessa necessidade, que garante uma seleção previsível em qualquer situação e com uma clara orientação dos dados. O tratamento correto das informações de cada candidato é a chave para determinar se ele é ou não adequado ao cargo em questão.
É exatamente isso que essa plataforma de recrutamento e seleção oferece: um software ATS que concentra as ferramentas mais importantes, de forma flexível e que facilita o trabalho tanto dos recrutadores quanto da equipe de Recursos Humanos. A seguir estão listadas as chaves mais importantes.
Opções de automatização
A automatização é uma das chaves do sistema de recrutamento e seleção. Este permite a economia de tempo e custos, como os que seriam necessários para realizar a triagem de centenas de currículos ou avaliar as qualidades de um grande número de candidatos
Seja com o uso de scorecards para determinar os perfis ou através de chatbots, o processo de recrutamento ganha em agilidade.
Por exemplo, são algumas funcionalidades do software em prol do recrutamento massivo: publicação e recepção automática, publicações programadas, portais personalizados, e muito mais.
Melhora da experiência do candidato
A experiência do candidato deve ser única e baseada em uma comunicação fluida. Ao oferecer um feedback, as probabilidades de que o aspirante à vaga volte a se inscrever em outro processo aumentam, assim como as chances de ele falar bem da marca. Assim, são estabelecidos os alicerces da imagem como contratante da empresa.
Ou seja, é essencial construir uma boa primeira impressão e manter a comunicação com as pessoas que se disponibilizaram a participar do processo seletivo da organização.
Testes psicométricos
Contar com uma ampla variedade de exames auxilia a refinar o processo de seleção. Um erro pode custar caro, algo que toma grandes proporções em tempos de pandemia. Só para ilustrar, o custo de uma contratação ruim está estimado em cerca 50% do salário bruto anual do contratado.
Ter à disposição diferentes testes (cognitivos, de personalidade e de adequação ao posto) permite que cada candidato seja minuciosamente avaliado. Ademais, é possível personalizar esses exames conforme as necessidades da empresa.
Entrevistas em vídeo
As restrições relacionadas à mobilidade evidenciaram essa modalidade de entrevista. A localização geográfica perde importância e os encontros podem se desenvolver de forma ágil. O processo passa a ser 100% remoto, mas, sem perdas na qualidade dos resultados.
Inclusive, o sistema para recrutamento e seleção da Bizneo HR automatiza o convite para a realização de entrevistas eliminando tarefas burocráticas e que geram perda de tempo. Nossa solução também armazena a gravação, a qual pode ser revisada em poucos minutos.
Employer branding
O software também permite criar ou fortalecer o employer branding de diversas formas: criação de um portal de empregos personalizado, opção de adicionar vídeos ou emojis às ofertas de trabalho ou a elaboração de formulários responsivos.
Como resultado, a empresa pode tornar seu site como a principal fonte de recrutamento tornando-se independente de fontes externas.
A plataforma de recrutamento e seleção proporciona comunicação em vários idiomas e geolocalização.
Triagem curricular
Revisar centenas de currículos é uma tarefa que já não requer tempo e grande esforço por parte do recrutador. Afinal, o sistema de recrutamento e seleção conta com espaço para milhões de currículos centralizados e fáceis de localizar. Tal ação pode ser feita com filtros de geolocalização, data, pontuação e idade.
Recrutamento massivo
Quando é necessário contratar centenas de novos colaboradores, a única saída é optar por um software que esteja à altura. O controle da campanha vai desde a programação das ofertas de emprego nos principais portais até a recepção automatizada do currículo.
Aliás, o cálculo de ROI por canal de atendimento é viabilizado pelo sistema para recrutamento e seleção.
Bancos de dado dos talentos
A criação de um banco de dados abrange além da gestão de um processo de seleção: permite dispor de uma base de perfis de talentos.
Afinal, livrar-se dos currículos não aprovados num primeiro momento é um erro, pois, eles podem ser reposicionados em outros processos. Uma vez que já houve um trabalho de prospecção, é interessante preservá-lo com o intuito de economizar esforço e tempo em ocasiões futuras. Ou seja, há um reaproveitamento das ações otimizando o crescimento da empresa.
Relatórios e KPIs
Os dados são valiosos tanto para conhecer o candidato quanto para melhorar o mesmo processo. É possível determinar a produtividade dos recrutadores, o êxito de cada campanha, a elaboração de painéis de controle ou a gestão de pedidos internos de contratação, entre outras possibilidades.
Também há um funil de seleção que indica a evolução dos processos por períodos, assim como pass rate acumulado e o status de recrutamentos.
Proteção de dados para recrutadores (LGPD)
A proteção de dados é essencial, algo que o software da Bizneo HR garante. É possível criar uma página legal e editá-la de acordo com as necessidades, programar o prazo de validade das autorizações ou exportar as informações em formato CSV para realizar auditorias.
Quando se lida com a incerteza, é imprescindível contar com ferramentas à altura do desafio. O que você acha do software de recrutamento e seleção de pessoal da Bizneo HR? Conte para a gente!